河南全省市场监管系统向漯河12315服务标准学习
2025-06-05 19:58:27 来源: 食品安全导刊-食安观察网
本刊讯(记者 蔚宏奎)近年来,漯河市市场监管局高度重视12315热线服务规范化、标准化建设,采取一系列创新举措,显著提升了服务质量和效能。日前,受省市场监管局12315指挥中心推荐,该局12315业务骨干赴外地市交流研讨,分享热线服务工作经验,引起强烈共鸣。
为提升12315热线服务质量,漯河市市场监管局采取了一系列规范化、标准化措施,取得了显著效果。制定《12315热线受理工作规范》,对基础服务文明用语、接线中遇到的8种情况回复、催督办等进行模板化规范;实施“每日10分钟”业务知识学习法,通过每日短时、高频学习,持续提升接线人员的业务技能;推行“五心工作法”强化全流程管理,耐心倾听群众诉求,细心记录工单,用心分析问题,暖心回应群众关切,贴心跟进工单进程,提升服务质效;应用“情感共振法”应对情绪化投诉,“3秒晌应”快速接听,避免用户等待焦虑,“降8度”语音营造平和沟通氛围,“分段式安抚话术”安抚投诉者情绪,提升群众满意度;采用“压力缓解三板斧”进行情绪管理,深呼吸快速平复情绪,调整对压力事件的看法,避免负面情绪过度影响自身,有效管理与控制情绪。
这一系列规范化的举措取得良好效果,目前全市12315热线按时接听率达到99.5%,投诉初查率、投诉按时办结率、举报按时办结率均为100%,12315效能评估连续4年位居全省优秀位次,受到了上级部门的肯定和认可。