勤哲Excel服务器做铁路物资管理系统

日前，记者从张家口铁路交通部门获悉，为保障铁路交通运输顺利进行，提高物资的应急保障能力，张家口铁路交通部门现已全面启用“张家口至唐山铁路物资管理信息系统”，实现了物资验收、入库、出库、盘点、报废、移库等各环节工作信息化、网络化、智能化管理。

据介绍，“张家口至唐山铁路物资管理信息系统”主要功能包括物资仓库管理、签收单管理、查询统计和系统管理。管理系统能对物资筹集、分配、发放实行监督，保证储备物资的数量准确、质量完好，遇到突发事件能及时调配，真正发挥应急作用。“张家口至唐山铁路物资管理信息系统”的使用，使张家口至唐山铁路的物资储备信息做到统一存储，实时更新，规范和优化了物资管理、调拨流程，形成了调拨迅捷、运转高效、保障有力的物资应急储备体系，确保第一时间调拨物资运抵灾区，提高工作效率。

业界专家分析指出，随着计算机技术及网络技术的发展，信息化已经成为当前企业发展的必然途径。对于当下企业来说，物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响作用，物资管理信息化已成为一种必然趋势。“张家口至唐山铁路物资管理信息系统”正是信息化与物资结合的典型代表。据悉，该系统使用的是勤哲Excel服务器开发平台进行开发设计，系统流程全部来自实际业务工作流程，与业务工作紧密结合，相关工作人员想到什么相关业务工作，在系统内就可以找到相关的业务单据。知情人士透露，采用勤哲Excel服务器开发平台的好处在于整个系统的操作镶嵌在Microsoft Office Excel(WPS同样支持)的基础上，会Excel就会操作该系统，相关业务人员轻松上手，极大减少培训成本。

另外，勤哲Excel服务器的应用还可以保证物资采购过程的规范化，实现物资资源信息的共享，并对各种信息进行有效控制和统计。在加快物资信息流通，实现数据信息实时性方面，勤哲Excel服务器也能发挥巨大作用。目前，张唐铁路100多个供应商供应和结算均通过勤哲Excel服务器系统操作，各相关业务人员轻易上手，只要有原始业务数据，任何统计报表都能实现全自动化。

勤哲Excel服务器系统包括四大功能模块：

• 一、物资管理_甲供

• 二、物资管理_自购

• 三、物资管理_专项(包括：道砟、轨枕、道岔、钢轨等铁路重要物资的数据和统计)

• 四、统计报表(各种各类的物资进度统计汇总)

• (以上四大模块是已铁路建设工程为主线工作的模块，系统中还包括其他各细节功能，此处不再累述)

一、 物资管理_甲供

1.甲供合同

按招标编号对甲供合同明细的具体内容进行记录，以备后期供应计划的提报，结算单据的计算做基础数据，如图：

其中包括对合同的各种量化控制

补充协议内容的形成

补充协议内容的形成

通过供应厂商对实际供应数量(包括合同外型号)的上报，系统自动计算与原合同内容的差异，形成具体的补充协议内容明细。

1)、供应厂商上报实际供应数量

2)、自动计算差异

2、供应计划的提报与下发

1)、施工单位提报供应计划

2)、工程建设指挥部审核供应计划

3)审核后的《甲供计划_供应厂商》

权限控制

根据不同的业务职责分配对不同功能模块的权限配置

施工单位和供应厂商的工作台

• 施工单位 .供应商

3、供应厂商结算

结算数据汇总

以上是对物资管理_甲供的简单介绍，后面的甲供管理_自购、甲供管理_专项再此暂且不作累述，功能截图如下：

物资管理_自购

进度显示

2、物资进度_钢轨

3、物资进度_道砟

其他统计报表均根据实际业务需求设计开发，在此暂且不做累述。

总结：

企业物资管理的信息化，可以减少原来人力需要完成的大量繁琐、无序工作，从而使人力去完成对企业更有价值的工作。此外，物资管理的信息化大大减少了各种物力的使用，有效降低了办公用纸的开销。以上是用勤哲excel服务器搭建《张家口至唐山铁路物资管理信息系统》的简介。通过对该系统的使用，对日常工作达到了提高表单和数据的规范化，提高了数据的准确性。同时，该系统有效减少了工作量，提高了工作效率。